HƯỚNG DẪN TẠO YÊU CẦU XUẤT HÓA ĐƠN TRÊN TRANG ĐẠI LÝ

Bước 1: 

Đăng nhập hệ thống

- Truy cập agent.skyjet.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản đại lý.

Bước 2: 

 Tạo yêu cầu xuất hóa đơn

- Vào menu “Hóa đơn” → “Yêu cầu xuất hóa đơn”.
- Trong mục “Tạo yêu cầu xuất hóa đơn”, điền đầy đủ thông tin:
       + Tên công ty
       + Mã số thuế
       + Địa chỉ công ty
       + Email nhận hóa đơn
Nhấn Lưu thông tin công ty.
* Lưu ý: Khi nhập mã số thuế, hệ thống sẽ hiện lại thông tin công ty đã được lưu, nhanh chóng và tiện lợi.

Bước 3: 

Chọn thông tin vé để xuất hóa đơn

- Tại mục “Thông tin vé”, chọn “Vé chưa xuất hóa đơn”.
- Có 2 cách tìm kiếm vé cần xuất hoá đơn trong kỳ: 
       + Cách 1: Nhập Số vé/PNR/Số hóa đơn để tìm kiếm
       + Cách 2: Chọn theo khoảng thời gian xuất vé để tìm kiếm
- Chọn vé cần xuất hoá đơn theo 2 cách: 
       + Cách 1: Tích chọn từng ô tương ứng với các số vé hoặc PNR
       + Cách 2: Chọn “Tick All” để chọn xuất hoá đơn tất cả các vé quốc nội hoặc quốc tế.
- Trường hợp khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn phần chênh lệch, nhập giá trị vào cột "Giá xuất hóa đơn”, hệ thống sẽ tự động tính ra số tiền chênh lệch ở cột “Chênh lệch”.
- Nhấn “Gửi yêu cầu”, xác nhận lại thông tin trước khi gửi.

Bước 4: 

Theo dõi trạng thái hoá đơn/ Huỷ yêu cầu

- Để theo dõi trạng thái hóa đơn:
       + Cách 1: Vào "Yêu cầu xuất HĐ", các vé hiển thị "Tích xanh" cho phép đại lý xem lại chi tiết yêu cầu khi nhấp chọn dãy ký tự tại cột "Mã yêu cầu".
       + Cách 2: Vào phần “DS yêu cầu xuất HĐ”, nhập khoảng thời gian tương ứng chọn “Tìm kiếm”.
Huỷ yêu cầu xuất hoá đơn:
       + Tại phần “Danh sách yêu cầu xuất hoá đơn” chọn yêu cầu cần huỷ nhấp vào biểu tượng “xoá” sau đó chọn tiếp lý do huỷ và bấm “xác nhận”. (Lưu ý chỉ áp dụng huỷ yêu cầu đối với các hoá đơn kế toán chưa xác nhận ký).
       + Đối với các vé đã huỷ yêu cầu, đại lý muốn xuất lại hoá đơn mới có thể thao tác lại như bước 1.

Bước 5: 

Tra cứu và tải hoá đơn chủ động

- Vào menu “Hóa đơn” → “Yêu cầu xuất HĐ” → “Vé đã xuất hoá đơn”
- Có thể:
       + Nhập Số vé/PNR/Số hóa đơn để tìm kiếm
       + Chọn theo khoảng thời gian
- Tick chọn các hoá đơn cần tải về theo định dạng file PDF hoặc XML
LƯU Ý:
QUY ĐỊNH VÀ THỜI GIAN XUẤT HÓA ĐƠN
Quý Đại lý vui lòng gửi yêu cầu xuất hóa đơn theo các mốc thời gian sau:
       + Vé xuất từ ngày 01 → 15 ➡️ Gửi trước 17h00 ngày 16.
       + Vé xuất từ ngày 16 → 27 ➡️ Gửi trước 17h00 ngày 28.
       + Vé xuất từ ngày 28 → 31 ➡️ Gửi trước 17h00 ngày 04 tháng sau.
SkyJet mong Quý Đại lý hợp tác để đảm bảo hóa đơn chính xác, đúng hạn.
Trân trọng ❤️