HƯỚNG DẪN TẠO YÊU CẦU XUẤT HÓA ĐƠN TRÊN TRANG ĐẠI LÝ

Bước 1: 

Đăng nhập hệ thống

- Truy cập agent.skyjet.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản đại lý.

Bước 2: 

 Tạo yêu cầu xuất hóa đơn

- Vào menu “Hóa đơn” → “Yêu cầu xuất hóa đơn”.
- Trong mục “Tạo yêu cầu xuất hóa đơn”, điền đầy đủ thông tin:
       + Tên công ty
       + Mã số thuế
       + Địa chỉ công ty
       + Email nhận hóa đơn
Nhấn Lưu thông tin công ty.
* Lưu ý: Khi nhập mã số thuế, hệ thống sẽ hiện lại thông tin công ty đã được lưu, nhanh chóng và tiện lợi.

Bước 3: 

Chọn thông tin vé để xuất hóa đơn

- Tại mục “Thông tin vé”, chọn “Vé chưa xuất hóa đơn”.
- Có thể:
       + Nhập Số vé/PNR/Số hóa đơn để tìm kiếm
       + Chọn theo khoảng thời gian
- Tick chọn số vé cần xuất hóa đơn.
- Trường hợp khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn phần chênh lệch, nhập giá trị vào cột "Giá xuất hóa đơn”, hệ thống sẽ tự động tính ra số tiền chênh lệch ở cột “Chênh lệch”.
Nhấn “Gửi yêu cầu”.
- Khi nhấn gửi yêu cầu: hệ thống sẽ bật cảnh báo xác nhận lại thông tin

Bước 4: 

Xác nhận hóa đơn nháp

- Bộ phận kế toán sẽ gửi hóa đơn nháp cho đại lý.
- Đại lý kiểm tra và xác nhận trước khi phát hành chính thức.

Bước 5: 

Theo dõi và kiểm tra trạng thái

- Vào menu “Hóa đơn” → “DS yêu cầu xuất HĐ” để kiểm tra danh sách và trạng thái các yêu cầu.
- Ngoài ra, có thể vào mục “Vé đã xuất hóa đơn” để kiểm tra những vé đã được xuất hóa đơn, tránh gửi trùng.